Kawa i lody na Twoim evencie

Jest kilka sposobów na uzyskanie wyceny oferty. Najlepiej skontaktować się bezpośrednio z Działem Eventów poprzez telefon, mail lub za pośrednictwem formularza kontaktowego wybierając jedną z opcji – opłaconej wydawki lub sprzedaży na evencie. Do wykonania szybkiej wyceny należy podać następujące informacje:

• Rodzaj wydarzenia.
• Data i godzina.
• Liczba gości.
• Miejsce eventu. 
• Wybrany pakiet z oferty (basic, standard i premium).
• Wybrany rodzaj brandingu.

Te informację pomogą dokonać Event Managerowi najszybszej wyceny. 

Należy wziąć pod uwagę następujące czynniki:

• Dojazd – należy sprawdzić, czy na drodze wjazdu na obiekt nie znajduje się przeszkoda, która uniemożliwiłaby wjazd naszego mobilnego punktu, np. wysoki krawężnik, schody. Jeżeli event odbywa się w pomieszczeniu zamkniętym, warto upewnić się, że drzwi mają odpowiednią szerokość, dostosowaną do wymiarów naszych mobilnych pojazdów. 
• Dostęp do prądu – przepustowość ekspresu z dostępem do prądu pozwala nam na przygotowanie do 100 napojów/h, a bez podłączenia do 50 napojów/h przy działaniu mobilnej kawiarni. Natomiast przyczepa lodowa może działać nawet 16 godzin bez podłączenia do prądu z sieci. W ciągu godziny możemy wydać ok. 150 porcji lodów. 
• Pozwolenie na realizację – po stronie klienta pozostaje kwestia pozyskania zezwolenia od zarządcy terenu na przeprowadzenie eventu w wybranej lokalizacji.

Jak najbardziej! Nasza oferta daje możliwość spersonalizowania mobilnej kawiarni, jak i lodziarni pod daną markę.

Bez dodatkowych kosztów oferujemy branding opasek termicznych oraz kubeczków lodowych w postaci naklejki z logotypem klienta.  Jeżeli jesteś zainteresowany dodatkowymi formami personalizacji (takimi jak np. zestaw plakatów, czy ścianki boczne w wybranym kolorze), to ich opis oraz przykładowe realizacje znajdziesz na naszej stronie. Dokładną wycenę przygotuje dla Ciebie również nasz Event Manager. 

Przygotowanie materiałów graficznych spersonalizowanego brandingu leży po stronie klienta/agencji. Co ważne, przy tworzeniu materiałów należy wziąć pod uwagę wymiary nośników reklamowych oraz czas ich produkcji. Dla niektórych projektów takich jak daszek, produkcja może trwać nawet do 3 tygodni. Pliki w formacie do druku należy przesłać do Event Managera minimum 4 dni przed planowanym eventem. Gotowe, wydrukowane materiały brandingowe z siedziby firmy trafiają do odpowiedniej mobilnej lodziarni bądź kawiarni przed planowanym eventem.

Minimalna ilość od jakiej podejmujemy się współpracy to 100 porcji lodów lub napojów. 

Cena współpracy obejmuje: 

• Wynajem w danych godzinach.
• Koszt przygotowania lodów/napojów. 
• Transport oraz opłatę za pracowników.

W celu uzyskania szczegółowej wyceny należy skontaktować się z Działem Eventów.

Nasza oferta składa się z trzech wariantów – opcji basic, standard i premium, a każda z nich może obejmować produkty, takie jak mleka roślinne,  syropy smakowe, czy lody wegańskie. Wszystko dostosowane do indywidualnych potrzeb danego eventu i naszych klientów.

W celu uzyskania szczegółowych informacji na temat menu i opcji dodatkowych, należy skontaktować się z Działem Eventów.

Jeśli podczas eventu będzie większe zainteresowanie, niż zakładano, nasz barista oraz lodziarz poinformują osoby koordynujące akcję o tym fakcie. To klient zawsze decyduje, czy chce, aby kontynuować realizację, czy kończy wydawkę z opłaconym limitem. Na dodatkowe porcje/napoje wydane poza pulą zostanie wystawiona oddzielna FV po zakończonym evencie. Każdy kolejny napój wydany poza ustaloną pulą (niezależnie od rodzaju) to koszt 13,50 zł netto. Każda kolejna porcja lodów, to koszt 8 zł netto.

Mobilność pozwala nam być wszędzie tak, gdzie są Wasi goście 🙂 W ten sposób możemy zapewnić naszym klientom dostęp do świeżej, aromatycznej kawy, rzemieślniczych lodów i innych pysznych napojów, niezależnie od tego, gdzie się będzie znajdować się event.